Wij zijn Octrooicentrum Nederland

2.1 Dit is wat wij doen

Octrooicentrum Nederland is de Nederlandse autoriteit voor octrooien. Octrooicentrum Nederland is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en daarmee verantwoordelijk voor de uitvoering van de Rijksoctrooiwet 1995 (ROW 95).

Onze missie is: ‘Octrooicentrum Nederland faciliteert innovatie voor de Nederlandse samenleving met het IE-stelsel’. Wij maken het mogelijk om innovatieve kennis met octrooien te beschermen. Wij beheren de Nederlandse octrooidatabase, registreren en beoordelen octrooiaanvragen en geven voorlichting over intellectueel eigendom (IE) in het algemeen en octrooien in het bijzonder.

In 2022 heeft het ministerie van EZK Octrooicentrum Nederland verzocht om in samenwerking met andere organisaties als coördinator een strategie te ontwikkelen om het algemene kennisniveau in Nederland op het gebied van IE-rechten te verbeteren. IE-rechten zijn bijvoorbeeld octrooien, maar ook merken, modellen, auteursrechten, domeinnamen en plantenrassen.

Octrooicentrum Nederland bestaat uit 4 teams die het totale werkveld van onze organisatie beslaan:

1. Het team Octrooi Kwaliteit & Advies bewaakt de kwaliteit van de processen van Octrooicentrum Nederland en beheert de technische systemen. Daarin zijn de juristen, de financiële administratie en de procesadviseurs samengebracht. Dit team zorgt ervoor dat de processen op de juiste wijze beschreven worden en de juridisch juiste uitleg van de wet verankerd is in die procesbeschrijvingen.
2. Het team Octrooiregister is het administratieve hart van onze organisatie. Het zorgt voor een up-to-date octrooiregister. Dit betekent dat Nederlandse octrooiaanvragen en Europese validaties tijdig en goed worden behandeld en verwerkt. Daarnaast worden ‘levende’ octrooien in het register beheerd: mutaties (akten) worden gecontroleerd en verwerkt, octrooidocumenten worden gemaakt en geleverd, en taksen worden in rekening gebracht en verwerkt.
3. Het team Octrooiverlening beoordeelt octrooiaanvragen, voert onderzoeken uit naar de stand van de techniek en behandelt bezwaar- en beroepszaken.
4. Het team Octrooikennis en -voorlichting beantwoordt vragen, verzorgt de voorlichting over het IE-stelsel en adviseert aan specifiek technisch innovatief mkb. Het team voert ook de communicatie uit via verschillende media.

Gesprekken met een octrooiadviseur van Octrooicentrum Nederland hebben ons geleerd dat we strategischer kunnen omgaan met octrooien.

2.2 Dit willen wij bereiken

Onze taak is om ervoor te zorgen dat het stelsel van intellectuele eigendomsrechten (IE-rechten) goed op orde is. Dat wil zeggen dat niet alleen de wettelijke kaders voldoen aan de standaarden van nu, maar ook dat de registratie op orde is, dat de infrastructuur toegankelijk is, en dat we met onze voorlichting en communicatie onze doelgroep bereiken.

Als uitvoeringsorganisatie faciliteert Octrooicentrum Nederland het innovatief vermogen van Nederlandse ondernemingen en ondernemers. Om van innovatie naar impact te komen, is goede bescherming noodzakelijk. Octrooien zijn een van de sterkste rechten die wereldwijd erkend worden. Meer specifiek willen wij eraan bijdragen dat Nederlandse ondernemers de mogelijkheden van IE-rechten kennen en deze strategisch kunnen inzetten. Zo kunnen zij waarde toevoegen aan hun bedrijf, hun concurrentiepositie versterken en investeerders aantrekken. Dat stelt ondernemers in staat om het maximale uit hun bedrijf te halen.

Op deze manier faciliteren en stimuleren wij het innovatieve vermogen van de Nederlandse economie.

2.3 Zo werken wij

Octrooicentrum Nederland is betrouwbaar, toegankelijk en deskundig.

Betrouwbaar: We doen wat we zeggen en we zeggen wat we doen. We werken met vertrouwelijke informatie. Daar gaan we verstandig mee om.

Toegankelijk: We willen onze klanten op het juiste moment helpen met de juiste kennis en ervaring. We luisteren naar onze klanten en maken de systemen voor, en kennis over intellectueel eigendom (IE) toegankelijk voor hen.

Deskundig: Wij zijn experts als het gaat om kennisbescherming. Medewerkers van Octrooicentrum Nederland geven voorlichting over IE, het IE-stelsel en IE-strategie. Daarnaast toetsen we octrooiaanvragen, verlenen en registreren we octrooien en doen we onderzoek naar trends op IE-gebied.

2.4 Voor deze partijen werken wij

Wij werken voor (toekomstige) technische, innovatieve mkb-ondernemers, kennisinstellingen, professionals op het gebied van intellectueel eigendom (IE), zoals octrooigemachtigden en andere adviseurs.

Met onze partners in het brede vakgebied van IE maken we kennisbescherming zichtbaar voor het brede publiek. Dat gaat naast octrooien ook over merken, modellen, auteursrechten, plantenrassen, domeinnamen enzovoort.

2.5 Wij zijn onderdeel van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Octrooicentrum Nederland is onderdeel van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van EZK. RVO ondersteunt ondernemers en kennisinstellingen bij innovatie, met subsidies en regelingen, zoals de Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk (WBSO), Enterprise Europe Network (EEN), Horizon 2020 en het Innovatiekrediet.